Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.
Mitarbeiter Empfang (mensch)
Vollzeit | Düsseldorf | Ohne Berufserfahrung
Dein Job
- Du kümmerst dich um den Besucherempfang und die Betreuung nationaler und internationaler Kunden/Mitarbeiter
- Du verantwortest Mails, die Telefonzentrale und bist für die Gesprächsvorbereitung und -weiterleitung zuständig
- Organisation ist deine Welt: Von der Buchung und Gestaltung der Konferenzräume bis zum Support der Konferenzraum- und Präsentationstechnik - du behältst alles im Blick und verwaltest auch die Präsentationtechnik
- Mit der Planung/Bestellung von Office Bedarf kennst du dich bestens aus
- Du bist gefragt, wenn es um die Bestellung von Catering, sowie das Eindecken der Konferenzräume geht
- Du führst Zutrittskontrollen der Mitarbeiter*innen und Fremdfirmen durch
- Du hast die Kurierdienstabwicklung fest im Griff
- Postverteilung? Richtig: Auch dein Thema
- Die Taxidisposition gehört ebenso zu deinen Aufgaben, wie die Disposition der Besucherparkplätze
- Du suchst noch mehr spannende Aufgaben? Perfekt!
Darum du
- Wünschenswert, aber nicht notwendig: eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen
- MS Office beherrschst du, bist bereit dazu zu lernen
- Du bringst von Montag bis Freitag Zeit mit, um uns von 08:30 – 17:00 Uhr zu unterstützen
- Du verfügst über eine sichere Handhabung der modernen Bürokommunikationsmittel
- Selbstverständlich – aber der Sicherheit halber erwähnt – sind für uns: Ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Englisch ist für dich kein Problem – weder mündlich noch schriftlich
- Du überzeugst uns einfach: Denn du willst in deinem neuen Traumjob etwas bewegen
Darum wir
- Abwechslung garantiert: Wir bieten vielseitige Aufgaben, an denen du wächst. In einem Team, das gemeinsam Herausforderungen stemmt und Innovationen vorantreibt.
- Nicht ohne dein Team: Unseren Spirit erlebst du nicht nur im Arbeitsalltag, sondern auch bei Afterworks, vielen coolen Events für Mitarbeitende und beim Agentursport.
- Wir wollen wissen, was du denkst: Bei uns hast du den Freiraum, deine Ideen einzubringen. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen eine gute und lockere Zusammenarbeit.
- On top: Neben deiner monatlichen Vergütung erhältst du zusätzliche Rabatte bei unsere Kooperationspartnern und weitere Benefits.
- Weiterbildung: Wir fördern mit diversen Seminarangeboten deine berufliche Entwicklung.
