Werkstudent*in im Office Management (mensch)

Teilzeit | München | Ohne Berufserfahrung

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.

Office Management – Gestaltung eines angenehmen Arbeitsplatzes in München [#1919703]

  • Physische Post vor Ort bearbeiten.
  • Mitarbeitendenanfragen (persönlich/digital) bearbeiten.
  • Unterstützung beim Einreichen von Rechnungen.
  • Organisatorische Unterstützung bei diversen Meetings vor Ort.
  • Unterstützung bei Reisebuchungen sowie Reiseplanung.
  • Tägliche Office Management Aufgaben, u.a. Durchführung von Büromaterial- & Getränkebestellungen.

Dein Profil

  • Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich.
  • Bestehendes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Marketing, HR, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Deine Kerneigenschaften sind: Freundlichkeit, Organisation, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit.
  • Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß.
  • Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an.
  • Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Word) mit.
  • Du hast Spaß an digitalen Themen und Arbeitsweisen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Darum Die Hearts & Science

Geniale Organisation ist Dein Markenzeichen? Du überzeugst mit Ordnung und kompetentem Auftreten? Du bist gründlich, strukturiert & detailverliebt?

Dann wollen wir Dich kennenlernen!

Starte bei uns als Werkstudent*in ab 10 Std./Woche (mit Möglichkeit auf bis zu 20 Std./Woche). Wir bieten Dir Gleitzeit und flexible Arbeitseinteilung, damit Du Deinen Job perfekt mit der Uni vereinen kannst. Werde Office Expert*in und unterstütze unser Office sowie unser Office Management.

Die Omnicom Media Group Germany ist Teil der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit den Agenturen OMD, PHD und Hearts & Science umfasst sie drei relevante und wachstumsstarke Mediaagenturnetworks in Deutschland.
Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.

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