Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.
Administration Services (mensch)
Dein Job als Mitarbeiter*in für den Empfang | Administration Services [#1518123]
- Dieser Job ist auf 30 Wochenstunden ausgelegt.
- Du kümmerst dich um den Besucherempfang und die Betreuung nationaler und internationaler Kunden/Mitarbeiter
- Du betreust die Telefonzentrale und bist für die Gesprächsvorbereitung und -weiterleitung zuständig
- Organisation ist deine Welt: Von der Buchung der Konferenzräume bis zum Support der Konferenzraum- und Präsentationstechnik - du behältst alles im Blick und verwaltest auch die Präsentationstechnik
- Mit der Planung/Bestellung von Office Bedarf kennst du dich bestens aus
- Du bist gefragt, wenn es um die Bestellung von Catering sowie das Eindecken der Konferenzräume geht
- Du führst Zutrittskontrollen der Mitarbeiter und Fremdfirmen durch
- Du hast die Kurierdienstabwicklung fest im Griff
- Postverteilung? Richtig: Auch dein Thema
- Die Taxidisposition gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Disposition der Besucherparkplätze
- Du suchst noch mehr spannende Aufgaben? Perfekt!
Darum du
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, oder deine Hotelfachausbildung gerade abgeschlossen und möchtest raus aus dem Schichtdienst. Gerne bringst du auch/oder andere relevante Berufserfahrung mit.
- MS Office beherrschst du aus dem Effeff
- Du verfügst über eine sichere Handhabung der modernen Bürokommunikationsmittel
- Selbstverständlich – aber der Sicherheit halber erwähnt – sind für uns: Ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Englisch ist für dich kein Problem, um unsere internationalen Gäste zu empfangen.
- Du überzeugst uns einfach: Denn du willst in deinem neuen Traumjob etwas bewegen.
Darum wir
Bei uns machst du den Job, der dir Spaß macht. Mit kreativen Kollegen, die so ticken wie du. Für spannende Kunden, auf die wir stolz sind. In einem Team, das gemeinsam Herausforderungen stemmt. Mit der Chance, dich ständig weiterzuentwickeln. Dir eine gute Einarbeitung bietet mit der Chance, dich ständig weiterzuentwickeln. In einem Umfeld, das Raum lässt zum Querdenken. Kurz: In einem Klima, das einfach motiviert. Denn bei uns zählen deine Ideen - von Anfang an.
Benefits
und Seminare
Überstundenausgleich
Agency Cup
Die Omnicom Media Group Germany ist Teil der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit den Agenturen OMD, PHD und Hearts & Science umfasst sie drei relevante und wachstumsstarke Mediaagenturnetworks in Deutschland. Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.
Covid-Info
Bedingt durch die sich stets wandelnden Bedingungen und Herausforderungen, die Covid-19 mit sich bringt, werden wir das Auswahlverfahren ggf. virtuell durchführen.
Weitere Details erhältst du im Verlauf des Bewerbungsprozesses durch deine Ansprechpartner.
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