Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.
Assistenz der Geschäftsführung (mensch)
Dein Job [#1447885]
- Du unterstützt bei der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Bei der Koordination und Planung von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung übernimmst du die Verantwortung.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen.
- Koordination und Verfolgung von Projekten? Auch deine Aufgabe!
- Du übernimmst die Reiseplanung der Geschäftsführung und Unterstützung in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes.
- Du übernimmst klassisches Office Management: Bestellungen, Postverwaltung, sowie Buchung der Meetingräume.
Darum du
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Du verfügst über Erfahrung im Bereich der Geschäftsführungsassistenz
- Englisch ist für Dich kein Problem – weder mündlich noch schriftlich
- Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität zudem bist Du ein echtes Organisationstalent und liebst es, strukturiert und selbstständig zu arbeiten
- Du zeichnest dich durch hohes Dienstleistungsverständnis und effiziente Aufgabenerledigung aus
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist für dich selbstverständlich
- Sichere MS Office Anwendung insbesondere von Outlook, Word, Excel und Power Point
Darum wir
Bei uns machst du den Job, der dir Spaß macht. Mit freundlichen Kolleg*innen, die so ticken wie du. Mit vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben. In einem Team, das gemeinsam Herausforderungen stemmt. Mit der Chance, dich in der meistausgezeichneten Mediaagentur und der größten Digitalagentur Deutschlands ständig weiter zu entwickeln. In einem Umfeld, das Raum lässt Dinge neu zu denken – und dir viel Flexibilität zur Ausgestaltung deines Arbeitsalltags gibt (u.a. bis zu 60% mobiles Arbeiten, flexibler Überstundenausgleich, 32 Urlaubstage, Sabbaticals). Kurz: In einem Klima, das einfach motiviert. Denn bei uns zählen deine Ideen – von Anfang an.
Benefits
und Seminare
Überstundenausgleich
Agency Cup
Die Omnicom Media Group Germany ist Teil der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit den Agenturen OMD, PHD und Hearts & Science umfasst sie drei relevante und wachstumsstarke Mediaagenturnetworks in Deutschland. Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.
Covid-Info
Bedingt durch die sich stets wandelnden Bedingungen und Herausforderungen, die Covid-19 mit sich bringt, werden wir das Auswahlverfahren ggf. virtuell durchführen.
Weitere Details erhältst du im Verlauf des Bewerbungsprozesses durch deine Ansprechpartner.
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