Dein Job [#879983]

  • Du verantwortest das Empfangs- und Telefonmanagement an unserem Front Desk sowie Termin- / Reiseplanung und –koordination.
  • Als Organisationstalent unterstützt Du uns bei der Planung und Umsetzung von Events und internen Meetings.
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist zuständig für die Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie dem organisatorischen Onboarding
  • Auch mit Zahlen kannst Du gut umgehen und unterstützt bei buchhalterischen Aufgaben.
  • Zu Deinen Aufgaben gehört natürlich auch klassisches Office Management: Bestellungen, Postverwaltung, sowie Buchung der Meetingräume.

Darum du

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über erste Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe – idealerweise im Agentur- oder Marketingumfeld.
  • Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß und Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an.
  • Du bringst sichere Kenntnisse in MSOffice (Powerpoint, Excel, Word) und Spaß an digitalen Themen und Arbeitsweisen mit.
  • Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich – sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Darum wir

Bei uns zählst du mit deinen Ideen – von Anfang an! Wir wollen, dass du stets besser wirst, als du gestern warst: Deshalb bieten wir dir viele Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Aufstiegschancen.

Dank Duz-Kultur und flachen Hierarchien findest du dich bei uns in einem angenehmen, wertschätzenden Betriebsklima wieder. Unseren Teamspirit erlebst du nicht nur im Arbeitsalltag, sondern auch bei Mitarbeiterevents und beim Agentursport hautnah.
Darüber hinaus gehören Vergünstigungen in umliegenden Geschäften, für Tickets oder Sportangebote sowie für den öffentlichen Nahverkehr zu unseren Benefits.

Die Stelle ist zum 01.12.2021 – befristet auf 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung zu besetzen (Teilzeit 30 Stunden; Vollzeit 40 Stunden).

Benefits

Fortbildung
und Seminare
Mobiles Arbeiten
Feedbackkultur & regelmäßige Befragung
Betriebliches Gesundeitsmanagement
Direktversicherung
Unterstützung
für Familien
Urlaub über Branchenschnitt
Zertifiziertes Energie- und Umweltmanagement
Jobrad
Sabbatical
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Sommerfest Weihnachtsfeier
Sportliche Aktivitäten
Teilnahme am
Agency Cup
Mitarbeiterrabatte

Die Omnicom Media Group Germany ist Teil der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit den Agenturen OMD, PHD und Hearts & Science umfasst sie drei relevante und wachstumsstarke Mediaagenturnetworks in Deutschland. Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.

Covid-Info

Bedingt durch die sich stets wandelnden Bedingungen und Herausforderungen, die Covid-19 mit sich bringt, werden wir das Auswahlverfahren ggf. virtuell durchführen.
Weitere Details erhältst du im Verlauf des Bewerbungsprozesses durch deine Ansprechpartner.

Frag uns!

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